Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot"). Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Stand: 16. Dezember 2025

Inhaltsübersicht

• Präambel

• Verantwortlicher

• Übersicht der Verarbeitungen

• Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Sicherheitsmaßnahmen

• Übermittlung von personenbezogenen Daten

• Internationale Datentransfers

• Rechte der betroffenen Personen

• Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

• Geschäftliche Leistungen

• Zahlungsverfahren

• Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

• Einsatz von Cookies

• Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

• Single-Sign-On-Anmeldung

• Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

• Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

• Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

• Änderung und Aktualisierung

• Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Dr. Bastian Schirmer
Gesellschaft für Signaltransduktion e.V.
c / o Institut für Pharmakologie
Medizinische Hochschule Hannover
Carl-Neuberg-Straße 1
30625 Hannover
E-Mail-Adresse: secretary@sigtrans.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten.

• Zahlungsdaten.

• Kontaktdaten.

• Inhaltsdaten.

• Vertragsdaten.

• Nutzungsdaten.

• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

• Protokolldaten.

• Mitgliederdaten.

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber.

• Interessenten.

• Kommunikationspartner.

• Nutzer.

• Mitglieder.

• Geschäfts- und Vertragspartner.

• Bildungs- und Kursteilnehmer.

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

• Kommunikation.

• Sicherheitsmaßnahmen.

• Direktmarketing.

• Büro- und Organisationsverfahren.

• Organisations- und Verwaltungsverfahren.

• Feedback.

• Marketing.

• Anmeldeverfahren.

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

• Informationstechnische Infrastruktur.

• Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke.

• Öffentlichkeitsarbeit.

• Absatzförderung.

• Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

  - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

  - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

  - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

  - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

• Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

• Widerrufsrecht bei Einwilligungen:

  Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

• Auskunftsrecht:

  Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

• Recht auf Berichtigung:

  Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:

  Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit:

  Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:

  Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin).Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interesse an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

• Verarbeitete Datenarten:

  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Mitgliederdaten (z.B. persönliche Daten wie Name, Alter, Geschlecht, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Mitgliedsnummer, Informationen über Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

• Betroffene Personen:

  Mitglieder; Interessenten. Kommunikationspartner.

• Zwecke der Verarbeitung:

  Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Mitgliederverwaltung:

  Verfahren, die im Rahmen der Mitgliederverwaltung erforderlich sind, umfassen die Akquise und Aufnahme neuer Mitglieder, die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliederbindung sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den Mitgliedern. Diese Prozesse beinhalten die sorgfältige Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, die regelmäßige Aktualisierung von Mitgliedsinformationen und die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen einschließlich der Rechnungsstellung und Abrechnung;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

• Beitragsverwaltung:

  Zu den für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erforderlichen Verarbeitungstätigkeiten gehören die Erfassung der Mitgliedsbeitragsdaten nach dem Beitritt eines Mitglieds, die Nachverfolgung von Mitgliedsbeitragszahlungen und die systematische Aktualisierung des Zahlungsstatus, die Durchführung von Zahlungstransaktionen, das Bearbeiten von Mahnungen bei überfälligen Zahlungen, die Kontenabstimmung im Kontext von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie das Führen entsprechender Bücher und Aufzeichnungen;

  Rechtsgrundlagen:

  Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

• Veranstaltungen und Organisationsbetrieb:

  Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie den allgemeinen Betrieb der satzungsmäßigen Aktivitäten. Die Planung beinhaltet die Erfassung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten, Koordination der logistischen Anforderungen und Festlegung der Veranstaltungsagenda. Die Durchführung umfasst das Management der Teilnehmerregistrierung, die Aktualisierung der Teilnehmerinformationen während der Veranstaltung und die Erfassung der Anwesenheit und Teilnehmeraktivitäten. Die Nachbereitung beinhaltet die Analyse der Teilnehmerdaten zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs, die Erstellung von Berichten und die Archivierung relevanter Informationen zur Veranstaltung. Zum allgemeinen Organisationsbetrieb gehören die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Organisation interner Meetings und Sitzungen;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

• Öffentlichkeitsarbeit:

  Verfahren umfassen die Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien, die Pflege von Kontaktdaten für Presse und Medienbeziehungen sowie die Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen und öffentlichen Veranstaltungen. Die Erstellung von Informationsmaterialien beinhaltet das Sammeln und Aufbereiten von Informationen für Pressemitteilungen, Newsletter, Berichte und andere Publikationen. Die Verbreitung erfolgt über digitale und traditionelle Kanäle, einschließlich E-Mail-Verteiler, Websites und soziale Medien. Die Pflege von Kontaktdaten umfasst die Erfassung und Aktualisierung von Daten der Medienkontakte und anderer relevanter Interessengruppen. Die Organisation von Pressekonferenzen und Veranstaltungen beinhaltet die Planung und Durchführung dieser Ereignisse, das Einladungsmanagement und die Koordination der Veranstaltungslogistik. Die Interaktion mit Medien und Interessengruppen erfolgt durch direkte Kommunikation mit Journalisten, Bloggern und anderen Meinungsführern, das Beantworten von Anfragen und die Bereitstellung von Informationen;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner" bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Hinblick auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen.Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw. Symbole (z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit.Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (etwa für Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

• Verarbeitete Datenarten:

  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

• Betroffene Personen:

  Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten; Geschäfts- und Vertragspartner. Bildungs- und Kursteilnehmer.

• Zwecke der Verarbeitung:

  Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Leistungserfüllung:

  Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Bereitstellung, bzw. Zustellung, oder Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können;

  Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

• Bildungs- und Schulungsleistungen:

  Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer unserer Bildungs- und Schulungsangebote (einheitlich bezeichnet als "Aus- und Fortzubildende"), um ihnen gegenüber unsere Schulungsleistungen erbringen zu können. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- und Schulungsverhältnis. Zu den Verarbeitungsformen gehören auch die Leistungsbewertung und die Evaluation unserer Leistungen sowie jener der Lehrenden. In Rahmen unserer Tätigkeit können wir ferner besondere Kategorien von Daten, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Aus- und Fortzubildenden sowie Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung der Aus- und Fortzubildenden ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten nur, wenn es zur Erbringung der Schulungsleistungen, zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge, des Sozialschutzes oder des Schutzes lebensnotwendiger Interessen der Aus- und Fortzubildenden erforderlich ist;

  Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

• Eventmanagement:

  Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer der von uns angebotenen oder ausgerichteten Veranstaltungen, Events und ähnlichen Aktivitäten (nachfolgend einheitlich als "Teilnehmer" und „Veranstaltungen" bezeichnet), um ihnen die Teilnahme an den Veranstaltungen und Inanspruchnahme der mit der Teilnahme verbundenen Leistungen oder Aktionen zu ermöglichen.
  
  Sofern wir in diesem Rahmen gesundheitsbezogene Daten, religiöse, politische oder sonstige besondere Kategorien von Daten verarbeiten, dann erfolgt diese im Rahmen der Offenkundigkeit (z. B. bei thematisch ausgerichteten Veranstaltungen oder dient der Gesundheitsvorsorge, Sicherheit oder erfolgt mit Einwilligung der Betroffenen).
  
  Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit wir Zugang zu Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben;

  Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein (zusammenfassend "Zahlungsdienstleister"). Der Zahlungsverkehr erfolgt dabei entsprechend dem Stand der Technik ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen, sodass die eingegebenen Daten während der Übermittlung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z. B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D. h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

• Verarbeitete Datenarten:

  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

• Betroffene Personen:

  Leistungsempfänger und Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.

• Zwecke der Verarbeitung:

  Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Stripe:

  Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden);

  Dienstanbieter:

  Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA;

  Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);

  Website:

  https://stripe.com

  Datenschutzerklärung:

  https://stripe.com/de/privacy

  Grundlage Drittlandtransfers:

  Data Privacy Framework (DPF).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten:

  Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

• Betroffene Personen:

  Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Zwecke der Verarbeitung:

  Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz:

  Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles:

  Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

  Löschung von Daten:

  Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

• E-Mail-Versand und -Hosting:

  Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

• Hetzner:

  Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten);

  Dienstanbieter:

  Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://www.hetzner.com

  Datenschutzerklärung:

  https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

  Auftragsverarbeitungsvertrag:

  https://docs.hetzner.com/de/general/general-terms-and-conditions/data-privacy-faq/

• STRATO:

  Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten);

  Dienstanbieter:

  STRATO AG, Pascalstraße 10,10587 Berlin, Deutschland;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://www.strato.de

  Datenschutzerklärung:

  https://www.strato.de/datenschutz/

  Auftragsverarbeitungsvertrag:

  Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies):

  Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

• Permanente Cookies:

  Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

• Verarbeitete Datenarten:

  Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

• Betroffene Personen:

  Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung:

  Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird;

  Rechtsgrundlagen:

  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.

• Verarbeitete Datenarten:

  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).

• Betroffene Personen:

  Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Zwecke der Verarbeitung:

  Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.

• Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Registrierung mit Pseudonymen:

  Nutzer dürfen statt Klarnamen Pseudonyme als Nutzernamen verwenden;

  Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

• Profile der Nutzer sind nicht öffentlich:

  Die Profile der Nutzer sind öffentlich nicht sichtbar und nicht zugänglich.

• Löschung von Daten nach Kündigung:

  Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht;

  Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Single-Sign-On-Anmeldung

Als "Single-Sign-On" oder "Single-Sign-On-Anmeldung bzw. "-Authentifizierung" werden Verfahren bezeichnet, die es Nutzern erlauben, sich mit Hilfe eines Nutzerkontos bei einem Anbieter von Single-Sign-On-Verfahren (z. B. einem sozialen Netzwerk), auch bei unserem Onlineangebot, anzumelden. Voraussetzung der Single-Sign-On-Authentifizierung ist, dass die Nutzer bei dem jeweiligen Single-Sign-On-Anbieter registriert sind und die erforderlichen Zugangsdaten in dem dafür vorgesehenen Onlineformular eingeben, bzw. schon bei dem Single-Sign-On-Anbieter angemeldet sind und die Single-Sign-On-Anmeldung via Schaltfläche bestätigen.Die Authentifizierung erfolgt direkt bei dem jeweiligen Single-Sign-On-Anbieter. Im Rahmen einer solchen Authentifizierung erhalten wir eine Nutzer-ID mit der Information, dass der Nutzer unter dieser Nutzer-ID beim jeweiligen Single-Sign-On-Anbieter eingeloggt ist und eine für uns für andere Zwecke nicht weiter nutzbare ID (sog "User Handle"). Ob uns zusätzliche Daten übermittelt werden, hängt allein von dem genutzten Single-Sign-On-Verfahren ab, von den gewählten Datenfreigaben im Rahmen der Authentifizierung und zudem davon, welche Daten Nutzer in den Privatsphäre- oder sonstigen Einstellungen des Nutzerkontos beim Single-Sign-On-Anbieter freigegeben haben. Es können je nach Single-Sign-On-Anbieter und der Wahl der Nutzer verschiedene Daten sein, in der Regel sind es die E-Mail-Adresse und der Benutzername. Das im Rahmen des Single-Sign-On-Verfahrens eingegebene Passwort bei dem Single-Sign-On-Anbieter ist für uns weder einsehbar, noch wird es von uns gespeichert.Die Nutzer werden gebeten, zu beachten, dass deren bei uns gespeicherte Angaben automatisch mit ihrem Nutzerkonto beim Single-Sign-On-Anbieter abgeglichen werden können, dies jedoch nicht immer möglich ist oder tatsächlich erfolgt. Ändern sich z. B. die E-Mail-Adressen der Nutzer, müssen sie diese manuell in ihrem Nutzerkonto bei uns ändern.Die Single-Sign-On-Anmeldung können wir, sofern mit den Nutzern vereinbart, im Rahmen der oder vor der Vertragserfüllung einsetzen, soweit die Nutzer darum gebeten wurden, im Rahmen einer Einwilligung verarbeiten und setzen sie ansonsten auf Grundlage der berechtigten Interessen unsererseits und der Interessen der Nutzer an einem effektiven und sicheren Anmeldesystem ein.Sollten Nutzer sich einmal entscheiden, die Verknüpfung ihres Nutzerkontos beim Single-Sign-On-Anbieter nicht mehr für das Single-Sign-On-Verfahren nutzen zu wollen, müssen sie diese Verbindung innerhalb ihres Nutzerkontos beim Single-Sign-On-Anbieter aufheben. Möchten Nutzer deren Daten bei uns löschen, müssen sie ihre Registrierung bei uns kündigen.

• Verarbeitete Datenarten:

  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

• Betroffene Personen:

  Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Zwecke der Verarbeitung:

  Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Anmeldeverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.

• Rechtsgrundlagen:

  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Apple Single-Sign-On:

  Authentifizierungsdienste für Nutzeranmeldungen, Bereitstellung von Single Sign-On-Funktionen, Verwaltung von Identitätsinformationen und Anwendungsintegrationen;

  Dienstanbieter:

  Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://www.apple.com/de/

  Datenschutzerklärung:

  https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

• Google Single-Sign-On:

  Authentifizierungsdienste für Nutzeranmeldungen, Bereitstellung von Single Sign-On-Funktionen, Verwaltung von Identitätsinformationen und Anwendungsintegrationen;

  Dienstanbieter:

  Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://www.google.de

  Datenschutzerklärung:

  https://policies.google.com/privacy

  Grundlage Drittlandtransfers:

  Data Privacy Framework (DPF).

  Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):

  Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen:

  https://myadcenter.google.com/

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor.Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.Inhalte:Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.

• Verarbeitete Datenarten:

  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

• Betroffene Personen:

  Kommunikationspartner.

• Zwecke der Verarbeitung:

  Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).

• Rechtsgrundlagen:

  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

• Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):

  Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Brevo:

  E-Mail-Marketing, Automatisierung von Marketingprozessen, Erhebung. Speicherung und Verwaltung von Kontaktdaten, Messung der Kampagnenleistung, Erfassung und Analyse der Interaktion der Empfänger mit Inhalten, Personalisierung von Inhalten;

  Dienstanbieter:

  Brevo. SIB INC. US, 2140 South Dupont Highway, Camden, DE 19934, USA

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://brevo.com

  Datenschutzerklärung:

  https://www.brevo.com/de/legal

  Auftragsverarbeitungsvertrag:

  https://www.brevo.com/de/legal

  Grundlage Drittlandtransfers:

  Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (Werden vom Dienstanbieter bereitgestellt).

  Weitere Informationen:

  Besondere Sicherheitsmaßnahmen:

  https://help.brevo.com/hc/en-us/articles/360001258744-How-does-Brevo-comply-with-the-GDPR

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit kostenlos über die oben genannten Kontaktmöglichkeit zu widersprechen.Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).

• Verarbeitete Datenarten:

  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

• Betroffene Personen:

  Kommunikationspartner.

• Zwecke der Verarbeitung:

  Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch); Marketing. Absatzförderung.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen:

  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Verarbeitete Datenarten:

  Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

• Betroffene Personen:

  Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Zwecke der Verarbeitung:

  Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.

• Aufbewahrung und Löschung:

  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Instagram:

  Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten;

  Dienstanbieter:

  Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://www.instagram.com

  Datenschutzerklärung:

  https://privacycenter.instagram.com/policy/

  Grundlage Drittlandtransfers:

  Data Privacy Framework (DPF).
  

• Facebook-Seiten:

  Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook - Der Verantwortliche ist gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung und Übermittlung von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite („Fanpage") verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Informationen über das Nutzerverhalten (z. B. angesehene oder interagierte Inhalte, durchgeführte Handlungen) sowie Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten). Näheres hierzu findet sich in der Facebook-Datenrichtlinie:

  https://www.facebook.com/privacy/policy/.

  Facebook verwendet diese Daten auch, um uns über den Dienst „Seiten-Insights" statistische Auswertungen bereitzustellen, die Aufschluss darüber geben, wie Personen mit unserer Seite und deren Inhalten interagieren. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung mit Facebook („Informationen zu Seiten-Insights":

  https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

  ), in der unter anderem Sicherheitsmaßnahmen sowie die Wahrnehmung der Betroffenenrechte geregelt sind. Weitere Hinweise finden sich hier:

  https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

  Nutzer können Auskunfts- oder Löschungsanfragen daher direkt an Facebook richten. Die Rechte der Nutzer (insbesondere Auskunft, Löschung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) bleiben hiervon unberührt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erhebung der Daten durch Meta Platforms Ireland Limited (EU). Für die weitere Verarbeitung, einschließlich einer möglichen Übermittlung an Meta Platforms Inc. in den USA, ist allein Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich;

  Dienstanbieter:

  Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://www.facebook.com

  Datenschutzerklärung:

  https://www.facebook.com/privacy/policy

  Grundlage Drittlandtransfers:

  Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (

  https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

  ).

• LinkedIn:

  Soziales Netzwerk - Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Irland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher verantwortlich, die zur Erstellung der „Page-Insights" (Statistiken) unserer LinkedIn-Profile genutzt werden. Zu diesen Daten gehören Informationen über die Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, sowie die von ihnen vorgenommenen Handlungen. Außerdem werden Details über die genutzten Geräte erfasst, wie z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen und Cookie-Daten, sowie Angaben aus den Nutzerprofilen, wie Berufsfunktion, Land, Branche, Hierarchieebene, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten durch LinkedIn können den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnommen werden:

  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

  
  Wir haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Vereinbarung geschlossen („Page Insights Joint Controller Addendum",

  https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

  ), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat, die Rechte der Betroffenen zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskunfts- oder Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere das Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde) werden durch die Vereinbarungen mit LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung und Übermittlung der Daten an LinkedIn Irland Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten obliegt ausschließlich LinkedIn Irland Unlimited Company, insbesondere was die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft;

  Dienstanbieter:

  LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland;

  Rechtsgrundlagen:

  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

  Website:

  https://www.linkedin.com

  Datenschutzerklärung:

  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

  Grundlage Drittlandtransfers:

  Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (

  https://legal.linkedin.com/dpa

  ).

  Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):

  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

  .

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

• Bestandsdaten:

  Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.

• Inhaltsdaten:

  Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten

• Kontaktdaten:

  Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.

• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten:

  Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.

• Mitgliederdaten:

  Mitgliederdaten umfassen Informationen, die sich auf die Individuen beziehen, die Teil einer Organisation, eines Vereins, eines Online-Dienstes oder einer sonstigen Gruppe sind. Diese Daten dienen dazu, Mitgliedschaften zu verwalten, Kommunikation zu ermöglichen und Dienstleistungen oder Vorteile zu erbringen, die mit der Mitgliedschaft verbunden sind. Mitgliederdaten können persönliche Identifikationsinformationen, Kontaktinformationen, Informationen zu Mitgliedschaftsstatus und -dauer, Beitragszahlungen, Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten sowie Präferenzen und Interessen umfassen. Sie können auch Daten über die Nutzung von Angeboten der Organisation einschließen. Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und dient sowohl der administrativen Abwicklung als auch der Förderung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitglieder.

• Nutzungsdaten:

  Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote

• Personenbezogene Daten:

  "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

• Protokolldaten:

  Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.

• Verantwortlicher:

  Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

• Verarbeitung:

  "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

• Vertragsdaten:

  Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten.

• Zahlungsdaten:

  Zahlungsdaten umfassen sämtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.

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Privacy Policy

Preamble

With the following privacy policy, we would like to inform you about the types of your personal data (hereinafter also referred to as "data") that we process, for what purposes, and to what extent. The privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and in particular on our websites, in mobile applications, and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online offering").The terms used are not gender-specific.Last updated: December 16, 2025

Table of Contents

• Preamble

• Controller

• Overview of Processing Operations

• Relevant Legal Bases

• Security Measures

• Transfer of Personal Data

• International Data Transfers

• Rights of Data Subjects

• Performance of Tasks According to Articles of Association or Rules of Procedure

• Business Services

• Payment Procedures

• Provision of Online Offering and Web Hosting

• Use of Cookies

• Registration, Login and User Account

• Single Sign-On Login

• Newsletter and Electronic Notifications

• Advertising Communication via Email, Post, Fax or Telephone

• Presence on Social Networks (Social Media)

• Changes and Updates

• Definitions of Terms

Controller

Dr. Bastian Schirmer
Signal Tranduction Society (STS)
c/o Institute of Pharmacology
Hannover Medical School
Carl-Neuberg-Straße 1
30625 Hannover, Germany
Email address: secretary@sigtrans.de

Overview of Processing Operations

The following overview summarizes the types of data processed and the purposes of their processing and refers to the data subjects.

Types of Data Processed

• Inventory data

• Payment data

• Contact data

• Content data

• Contract data

• Usage data

• Meta, communication and procedural data

• Log data

• Membership data

Categories of Data Subjects

• Service recipients and clients

• Interested parties

• Communication partners

• Users

• Members

• Business and contractual partners

• Education and course participants

Purposes of Processing

• Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations

• Communication

• Security measures

• Direct marketing

• Office and organizational procedures

• Organizational and administrative procedures

• Feedback

• Marketing

• Registration procedures

• Provision of our online offering and user-friendliness

• Information technology infrastructure

• Public relations and information purposes

• Public relations

• Sales promotion

• Business processes and business management procedures

Relevant Legal Bases

Relevant legal bases according to GDPR: Below you will find an overview of the legal bases of the GDPR on which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or domicile. Should more specific legal bases be relevant in individual cases, we will inform you of these in the privacy policy.

• Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR)

  - The data subject has given consent to the processing of personal data relating to them for one or more specific purposes.

• Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR)

  - Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.

• Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR)

  - Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.

• Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR)

  - Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.

• Contract for membership (articles of association) (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR)

National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the GDPR, national regulations on data protection apply in Germany. This includes in particular the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG). The BDSG contains special regulations on the right to information, the right to deletion, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes and transmission as well as automated decision-making in individual cases including profiling. Furthermore, state data protection laws of the individual federal states may apply.

Security Measures

We take appropriate technical and organizational measures in accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, implementation costs, and the nature, scope, circumstances and purposes of the processing, as well as the varying likelihood and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons, to ensure a level of security appropriate to the risk.Measures include, in particular, ensuring the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as access, input, disclosure, ensuring availability and separation thereof. Furthermore, we have established procedures that ensure the exercise of data subject rights, deletion of data and responses to data threats. In addition, we consider the protection of personal data during the development or selection of hardware, software and procedures in accordance with the principle of data protection through technology design and data protection-friendly default settings.

TLS/SSL Encryption (https)

To protect the data of users transmitted via our online services from unauthorized access, we use TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are the cornerstones of secure data transmission on the Internet. These technologies encrypt the information transmitted between the website or app and the user's browser (or between two servers), thereby protecting the data from unauthorized access. TLS, as the more advanced and secure version of SSL, ensures that all data transmissions meet the highest security standards. When a website is secured by an SSL/TLS certificate, this is indicated by the display of HTTPS in the URL. This serves as an indicator to users that their data is transmitted securely and encrypted.

Transfer of Personal Data

In the context of our processing of personal data, it may happen that this data is transferred to other entities, companies, legally independent organizational units or persons, or disclosed to them. Recipients of this data may include, for example, service providers commissioned with IT tasks or providers of services and content that are integrated into a website. In such cases, we comply with legal requirements and, in particular, conclude appropriate contracts or agreements that serve to protect your data with the recipients of your data.

International Data Transfers

Data Processing in Third Countries

If we transfer data to a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons, entities or companies (which becomes apparent from the postal address of the respective provider or if the privacy policy explicitly refers to data transfer to third countries), this is always done in accordance with legal requirements.For data transfers to the USA, we primarily rely on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognized as a secure legal framework by an adequacy decision of the EU Commission on July 10, 2023. Additionally, we have concluded standard contractual clauses with the respective providers that comply with the requirements of the EU Commission and establish contractual obligations to protect your data.This dual protection ensures comprehensive protection of your data: The DPF forms the primary level of protection, while the standard contractual clauses serve as additional security. Should changes occur within the DPF framework, the standard contractual clauses will serve as a reliable fallback option. This ensures that your data remains adequately protected even in the event of any political or legal changes.For individual service providers, we inform you whether they are certified under the DPF and whether standard contractual clauses are in place. Further information on the DPF and a list of certified companies can be found on the website of the US Department of Commerce at https://www.dataprivacyframework.gov/ (in English).For data transfers to other third countries, corresponding security measures apply, in particular standard contractual clauses, explicit consent or legally required transfers. Information on third country transfers and applicable adequacy decisions can be found in the information provided by the EU Commission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.

Rights of Data Subjects

Rights of data subjects under the GDPR: As a data subject, you have various rights under the GDPR, which arise in particular from Articles 15 to 21 GDPR:

• Right to object:

  You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. If personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing; this also applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing.

• Right to withdraw consent:

  You have the right to withdraw your consent at any time.

• Right of access:

  You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed and to obtain information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.

• Right to rectification:

  You have the right, in accordance with legal requirements, to request the completion of data concerning you or the rectification of incorrect data concerning you.

• Right to erasure and restriction of processing:

  You have the right, in accordance with legal requirements, to request that data concerning you be erased immediately or, alternatively, to request restriction of the processing of the data in accordance with legal requirements.

• Right to data portability:

  You have the right to receive data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format in accordance with legal requirements, or to request its transfer to another controller.

• Complaint to supervisory authority:

  Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the requirements of the GDPR.

Performance of Tasks According to Articles of Association or Rules of Procedure

We process the data of our members, supporters, interested parties, business partners or other persons (collectively referred to as "data subjects") when we have a membership or other business relationship with them and perform our tasks as well as receive services and benefits. Otherwise, we process the data of data subjects on the basis of our legitimate interests, for example when it concerns administrative tasks or public relations.The data processed, the type, scope and purpose and the necessity of their processing are determined by the underlying membership or contractual relationship, from which the necessity of any data provision also arises (otherwise we indicate required data).We delete data that is no longer required for the provision of our statutory and business purposes. This is determined in accordance with the respective tasks and contractual relationships. We retain the data for as long as it may be relevant for business processing, as well as with regard to any warranty or liability obligations, based on our legitimate interest in their settlement. The necessity of retaining the data is reviewed regularly; otherwise, the statutory retention obligations apply.

Types of Data Processed

• Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.)

• Contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers)

• Contract data (e.g., contract subject, duration, customer category)

• Membership data (e.g., personal data such as name, age, gender, contact details (email address, telephone number), membership number, information on membership fees, participation in events, etc.)

• Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history)

• Content data (e.g., text or image messages and posts and information concerning them, such as information on authorship or time of creation)

Data Subjects

• Members

• Interested parties

• Communication partners

Purposes of Processing

• Communication

• Organizational and administrative procedures

• Public relations and information purposes

• Business processes and business management procedures

Legal Bases

• Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR)

• Contract for membership (articles of association) (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR)

• Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR)

Further Information on Processing Processes, Procedures and Services

Member management: Procedures required in the context of member management include the acquisition and admission of new members, the development and implementation of strategies for member retention, and ensuring effective communication with members. These processes include the careful collection and maintenance of member data, regular updating of member information, and the management of membership fees including invoicing and billing. Legal bases: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR), Contract for membership (articles of association) (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).Fee management: Processing activities required for the management of membership fees include the collection of membership fee data after a member joins, tracking of membership fee payments and systematic updating of payment status, execution of payment transactions, processing of reminders for overdue payments, account reconciliation in the context of receivables and payables, and keeping corresponding books and records. Legal bases: Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR), Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR), Contract for membership (articles of association) (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).Events and organizational operations: Planning, execution and follow-up of events as well as the general operation of statutory activities. Planning includes the collection and processing of participant data, coordination of logistical requirements and determination of the event agenda. Execution includes the management of participant registration, updating of participant information during the event and recording of attendance and participant activities. Follow-up includes the analysis of participant data to evaluate event success, preparation of reports and archiving of relevant event information. General organizational operations include the management of member data, communication with members and interested parties, and the organization of internal meetings. Legal bases: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR), Contract for membership (articles of association) (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).Public relations: Procedures include the creation and dissemination of information materials, maintenance of contact data for press and media relations, and the organization and execution of press conferences and public events. The creation of information materials includes collecting and preparing information for press releases, newsletters, reports and other publications. Distribution takes place via digital and traditional channels, including email distribution lists, websites and social media. Maintenance of contact data includes the collection and updating of data on media contacts and other relevant interest groups. Organization of press conferences and events includes planning and execution of these events, invitation management and coordination of event logistics. Interaction with media and interest groups takes place through direct communication with journalists, bloggers and other opinion leaders, answering inquiries and providing information. Legal bases: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR), Contract for membership (articles of association) (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).

Business Services

We process data of our contractual and business partners, such as customers and interested parties (collectively referred to as "contractual partners"), in the context of contractual and comparable legal relationships as well as related measures and with regard to communication with contractual partners (or pre-contractually), for example to answer inquiries.We use this data to fulfill our contractual obligations. This includes in particular the obligations to provide the agreed services, any update obligations and remedies in the event of warranty and other service disruptions. In addition, we use the data to safeguard our rights and for the purpose of the administrative tasks associated with these obligations as well as company organization. Furthermore, we process the data on the basis of our legitimate interests in proper and economical business management as well as security measures to protect our contractual partners and our business operations from misuse, endangerment of their data, secrets, information and rights (e.g., for the involvement of telecommunications, transport and other auxiliary services as well as subcontractors, banks, tax and legal advisors, payment service providers or tax authorities). Within the framework of applicable law, we only disclose the data of contractual partners to third parties to the extent that this is necessary for the aforementioned purposes or to fulfill legal obligations. Contractual partners will be informed about further forms of processing, for example for marketing purposes, within the scope of this privacy policy.Which data is required for the aforementioned purposes is communicated to contractual partners before or during data collection, for example in online forms, through special marking (e.g., colors) or symbols (e.g., asterisks or similar), or personally.We delete the data after expiry of statutory warranty and comparable obligations, i.e., generally after four years, unless the data is stored in a customer account, for example, as long as it must be retained for legal reasons of archiving (for tax purposes generally ten years). We delete data disclosed to us by the contractual partner in the context of an order in accordance with the specifications and generally after the end of the order.

Types of Data Processed

• Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.)

• Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history)

• Contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers)

• Contract data (e.g., contract subject, duration, customer category)

• Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions)

• Meta, communication and procedural data (e.g., IP addresses, time information, identification numbers, persons involved)

Data Subjects

• Service recipients and clients

• Interested parties

• Business and contractual partners

• Education and course participants

Purposes of Processing

• Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations

• Security measures

• Communication

• Office and organizational procedures

• Organizational and administrative procedures

• Business processes and business management procedures

Legal Bases

• Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR)

• Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR)

• Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR)

Further Information on Processing Processes, Procedures and Services

Online shop, order forms, e-commerce and service fulfillment: We process the data of our customers to enable them to select, purchase or order the selected products, goods and related services, as well as their payment and provision, or delivery or execution. If necessary for the execution of an order, we use service providers, in particular postal, freight forwarding and shipping companies, to carry out the delivery or execution to our customers. For the processing of payment transactions, we use the services of banks and payment service providers. The required information is marked as such in the context of the order or comparable acquisition process and includes the information required for delivery or provision and billing as well as contact information in order to be able to hold any consultation. Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).Education and training services: We process the data of participants in our education and training offers (uniformly referred to as "trainees") in order to provide them with our training services. The data processed, the type, scope, purpose and necessity of their processing are determined by the underlying contractual and training relationship. Processing forms also include performance assessment and evaluation of our services and those of the teachers. In the course of our activities, we may also process special categories of data, in particular information on the health of trainees as well as data from which ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs emerge. For this purpose, we obtain, if necessary, explicit consent from trainees and otherwise process special categories of data only if it is necessary for the provision of training services, for purposes of health care, social protection or the protection of vital interests of trainees. Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).Event management: We process the data of participants in the events, activities and similar activities we offer or organize (hereinafter uniformly referred to as "participants" and "events") in order to enable them to participate in the events and use the services or actions associated with participation. If we process health-related data, religious, political or other special categories of data in this context, this is done in the context of obviousness (e.g., at thematically oriented events or serves health care, security or is done with the consent of those affected). The required information is marked as such in the context of the order, booking or comparable contract conclusion and includes the information required for service provision and billing as well as contact information in order to be able to hold any consultations. Insofar as we gain access to information from end customers, employees or other persons, we process it in accordance with legal and contractual requirements. Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR).

Payment Procedures

In the context of contractual and other legal relationships, due to legal obligations or otherwise on the basis of our legitimate interests, we offer data subjects efficient and secure payment options and use other service providers in addition to banks and credit institutions (collectively "payment service providers"). Payment transactions are carried out exclusively via encrypted connections in accordance with the state of the art, so that the entered data is protected from unauthorized access during transmission.The data processed by payment service providers includes inventory data, such as name and address, bank data such as account numbers or credit card numbers, passwords, TANs and checksums, as well as contract, sum and recipient-related information. The information is necessary to carry out the transactions. However, the data entered is only processed by the payment service providers and stored with them. This means that we do not receive any account or credit card-related information, but only information with confirmation or negative information about the payment. Under certain circumstances, the data may be transmitted by the payment service providers to credit agencies. This transmission is for the purpose of identity and credit checks. For this, we refer to the terms and conditions and privacy information of the payment service providers.For payment transactions, the terms and conditions and privacy information of the respective payment service providers apply, which are accessible within the respective websites or transaction applications. We also refer to these for further information and the assertion of revocation, information and other data subject rights.

Types of Data Processed

• Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.)

• Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history)

• Contract data (e.g., contract subject, duration, customer category)

• Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions)

• Meta, communication and procedural data (e.g., IP addresses, time information, identification numbers, persons involved)

Data Subjects

• Service recipients and clients

• Business and contractual partners

• Interested parties

Purposes of Processing

• Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations

• Business processes and business management procedures

Legal Bases

• Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR)

• Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR)

Further Information on Processing Processes, Procedures and Services

Stripe: Payment services (technical integration of online payment methods);

Service provider: Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA;

Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR);

Website: https://stripe.com;

Privacy policy: https://stripe.com/de/privacy

Basis for third-country transfers:

• Data Privacy Framework (DPF).

Provision of online services and web hosting

We process user data in order to provide them with our online services. For this purpose, we process the user's IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user's browser or end device.

• Types of data processed:

  Usage data (e.g., page views and length of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time stamps, identification numbers, persons involved); log data (e.g., log files relating to logins or the retrieval of data or access times). Content data (e.g., text or image messages and posts, as well as information relating to them, such as details of authorship or time of creation).

• Data subjects:

  Users (e.g., website visitors, users of online services).

• Purposes of processing:

  Provision of our online offering and user-friendliness; information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment (computers, servers, etc.)). Security measures.

• Storage and deletion:

  Deletion in accordance with the information in the section “General information on data storage and deletion.”

• Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing, procedures, and services:

• Provision of online services on rented storage space:

  To provide our online services, we use storage space, computing capacity, and software that we rent or otherwise obtain from a corresponding server provider (also known as a “web host”).

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

• Collection of access data and log files:

  Access to our online offering is logged in the form of so-called “server log files.” The server log files may include the address and name of the websites and files accessed, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page) and, as a rule, IP addresses and the requesting provider. The server log files can be used for security purposes, e.g., to prevent server overload (especially in the case of malicious attacks, known as DDoS attacks), and to ensure server utilization and stability.

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

  Deletion of data:

  Log file information is stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymized. Data that must be retained for evidentiary purposes is excluded from deletion until the respective incident has been finally clarified.

• Email dispatch and hosting:

  The web hosting services we use also include the sending, receiving, and storage of emails. For these purposes, the addresses of the recipients and senders, as well as other information relating to the sending of emails (e.g., the providers involved) and the contents of the respective emails, are processed. The aforementioned data may also be processed for the purpose of detecting SPAM. Please note that emails are generally not sent in encrypted form on the Internet. As a rule, emails are encrypted during transmission, but (unless a so-called end-to-end encryption method is used) not on the servers from which they are sent and received. We therefore cannot accept any responsibility for the transmission of emails between the sender and the recipient on our server;

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

• Hetzner:

  Services in the field of providing information technology infrastructure and related services (e.g., storage space and/or computing capacity);

  Service provider:

  Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website:

  https://www.hetzner.com

  Privacy policy:

  https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

  Data processing agreement:

  https://docs.hetzner.com/de/general/general-terms-and-conditions/data-privacy-faq/

• STRATO:

  Services in the field of providing information technology infrastructure and related services (e.g., storage space and/or computing capacity);

  Service provider:

  STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Germany; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website:

  https://www.strato.de

  Privacy policy:

  https://www.strato.de/datenschutz/

  Order processing agreement: Provided by the service provider.

Use of cookies

The term “cookies” refers to functions that store and read information on users' end devices. Cookies can also be used for various purposes, such as to ensure the functionality, security, and convenience of online services and to analyze visitor traffic. We use cookies in accordance with legal requirements. To this end, we obtain the consent of users in advance if necessary. If consent is not necessary, we rely on our legitimate interests. This applies if the storage and retrieval of information is essential in order to provide expressly requested content and functions. This includes, for example, the storage of settings and ensuring the functionality and security of our online offering. Consent can be revoked at any time. We provide clear information about their scope and which cookies are used.Information on the legal basis for data protection: Whether we process personal data using cookies depends on consent. If consent has been given, it serves as the legal basis. Without consent, we rely on our legitimate interests, which are explained above in this section and in the context of the respective services and procedures. Storage period: With regard to the storage period, a distinction is made between the following types of cookies:

• Temporary cookies (also known as session cookies):

  Temporary cookies are deleted at the latest after a user has left an online offering and closed their device (e.g., browser or mobile application).

• Permanent cookies:

  Permanent cookies remain stored even after the device is closed. This allows, for example, the login status to be stored and preferred content to be displayed directly when the user visits a website again. The user data collected with the help of cookies can also be used to measure reach. Unless we provide users with explicit information about the type and storage period of cookies (e.g., when obtaining consent), they should assume that they are permanent and that the storage period can be up to two years.

General information on revocation and objection (opt-out): Users can revoke their consent at any time and also object to the processing in accordance with the legal requirements, including through the privacy settings of their browser.

• Types of data processed:

  Meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time stamps, identification numbers, persons involved).

• Data subjects:

  Users (e.g., website visitors, users of online services).

• Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (1) (f) GDPR). Consent (Art. 6 (1) (1) (a) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

• Processing of cookie data based on consent:

  We use a consent management solution that obtains users' consent to the use of cookies or to the procedures and providers specified in the consent management solution. This procedure is used to obtain, logging, managing, and revoking consent, in particular with regard to the use of cookies and similar technologies that are used to store, read, and process information on users' end devices. As part of this procedure, user consent is obtained for the use of cookies and the associated processing of information, including the specific processing and providers specified in the consent management procedure. Users also have the option of managing and revoking their consent. The declarations of consent are stored in order to avoid repeated queries and to be able to provide proof of consent in accordance with legal requirements. Storage takes place on the server side and/or in a cookie (so-called opt-in cookie) or by means of comparable technologies in order to be able to assign the consent to a specific user or their device. If no specific information about the providers of consent management services is available, the following general information applies: Consent is stored for up to two years. A pseudonymous user identifier is created and stored together with the time of consent, details of the scope of consent (e.g., relevant categories of cookies and/or service providers), and information about the browser, system, and device used.

  Legal basis:

  Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).

Registration, login, and user account

Users can create a user account. During registration, users are informed of the required mandatory information, which is processed for the purpose of providing the user account on the basis of contractual obligation fulfillment. The data processed includes, in particular, login information (user name, password, and email address). . When using our registration and login functions and the user account, we store the IP address and the time of the respective user action. Storage is based on our legitimate interests and those of the users in protection against misuse and other unauthorized use. This data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so. Users can be informed by email about processes that are relevant to their user account, such as technical changes.

• Types of data processed:

  Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g., text or image messages and posts, as well as information relating to them, such as details of authorship or time of creation); Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Log data (e.g., log files relating to logins or the retrieval of data or access times).

• Data subjects:

  Users (e.g., website visitors, users of online services).

• Purposes of processing:

  Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations; security measures; organizational and administrative procedures. Provision of our online offering and user-friendliness.

• Storage and deletion:

  Deletion in accordance with the information in the section “General information on data storage and deletion.” Deletion after termination.

• Legal basis: Contract fulfillment and pre-contractual inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing, procedures, and services:

• Registration with pseudonyms:

  Users may use pseudonyms as user names instead of their real names;

  Legal basis:

  Contract fulfillment and pre-contractual inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR).

• User profiles are not public:

  User profiles are not publicly visible or accessible.

• Deletion of data after termination:

  When users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to legal permission, obligation, or consent of the users;

  Legal basis:

  Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR).

Single sign-on registration

“Single sign-on” or “single sign-on registration” or “authentication” refers to procedures that allow users to register with a provider of single sign-on procedures (e.g., a social network) using a user account including our online offering. The prerequisite for single sign-on authentication is that users are registered with the respective single sign-on provider and enter the required access data in the online form provided for this purpose, or are already logged in with the single sign-on provider and confirm the single sign-on registration via a button. Authentication takes place directly with the respective single sign-on provider. As part of this authentication, we receive a user ID with the information that the user is logged in with this user ID at the respective single sign-on provider and an ID that cannot be used by us for other purposes (known as a “user handle”). Whether additional data is transmitted to us depends solely on the single sign-on procedure used , the data sharing options selected during authentication, and the data that users have shared in the privacy or other settings of their user account with the single sign-on provider. Depending on the single sign-on provider and the user's choice, this may be different data, but it is usually the email address and username. We cannot see the password entered with the single sign-on provider as part of the single sign-on process, nor do we store it. Users are asked to note that the information we store about them can be automatically synchronized with their user account with the single sign-on provider, but that this is not always possible or actually done. If, for example, users' email addresses change, they must change them manually in their user account with us. On login can be used by us, if agreed with the users, within the scope of or prior to the fulfillment of the contract, insofar as the users have been asked to process it within the scope of a consent, and otherwise we use it on the basis of our legitimate interests and the interests of the users in an effective and secure login system. If users decide that they no longer want to use the link to their user account with the single sign-on provider for the single sign-on procedure, they must remove this link within their user account with the single sign-on provider. If users wish to delete their data from our system, they must cancel their registration with us.

• Types of data processed:

  Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, time stamps, identification numbers, persons involved).

• Data subjects:

  Users (e.g., website visitors, users of online services).

• Purposes of processing:

  Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations; security measures; registration procedures. Provision of our online offering and user-friendliness.

• Storage and deletion:

  Deletion in accordance with the information in the section “General information on data storage and deletion.” . Deletion after termination.

• Legal basis:

  Contract fulfillment and pre-contractual inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

• Apple Single Sign-On:

  Authentication services for user logins, provision of single sign-on functions, management of identity information, and application integrations;

  Service provider:

  Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA; Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website:

  https://www.apple.com/de/

  Privacy policy:

  https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

• Google Single Sign-On:

  Authentication services for user logins, provision of single sign-on functions, management of identity information and application integrations;

  Service provider:

  Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland;

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR);

  Website:

  https://www.google.de

  Privacy policy:

  https://policies.google.com/privacy

  Basis for third-country transfers:

  Data Privacy Framework (DPF).

  Opt-out option:

  Settings for the display of advertisements:

  https://myadcenter.google.com/

Newsletter and electronic notifications

We send newsletters, emails, and other electronic notifications (hereinafter referred to as “newsletters”) exclusively with the consent of the recipients or on a legal basis. If the content of the newsletter is specified during registration, this content is decisive for the consent of the users. To register for our newsletter, it is usually sufficient to provide your email address. However, in order to be able to offer you a personalized service, we may ask you to provide your name so that we can address you personally in the newsletter, or to provide further information if this is necessary for the purpose of the newsletter. Deletion and restriction of processing: We may store the unsubscribed email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before deleting them in order to be able to prove that consent was previously given. The processing of this data is limited to the purpose of potential defense against claims. An individual deletion request is possible at any time, provided that the former existence of consent is confirmed at the same time. In the case of obligations to permanently observe objections, we reserve the right to store the email address in a block list (so-called “block list”) for this purpose alone. The registration process is logged on the basis of our legitimate interests for the purpose of proving that it has been carried out correctly. If we commission a service provider to send emails, this is done on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure mailing system.Content:Information about us, our services, promotions, and offers.

• Types of data processed:

  Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time stamps, identification numbers, persons involved). Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions).

• Data subjects:

  Communication partners.

• Purposes of processing:

  Direct marketing (e.g., by email or post).

• Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

• Right to object (opt-out):

  You can unsubscribe from our newsletter at any time, i.e., revoke your consent or object to further receipt. You will find a link to unsubscribe from the newsletter at the end of each newsletter, or you can use one of the contact options listed above, preferably email.

Further information on processing, procedures, and services:

• Brevo:

  Email marketing, automation of marketing processes, collection, storage, and management of contact data, measurement of campaign performance, recording and analysis of recipients' interaction with content, personalization of content;

  Service provider:

  Brevo. SIB INC. US, 2140 South Dupont Highway, Camden, DE 19934, USA

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR);

  Website:

  https://brevo.com

  Privacy policy:

  https://www.brevo.com/legal

  Data processing agreement:

  https://www.brevo.com/legal

  Basis for third country transfers:

  Data Privacy Framework (DPF), standard contractual clauses (provided by the service provider).

  Further information:

  Special security measures:

  https://help.brevo.com/hc/en-us/articles/360001258744-How-does-Brevo-comply-with-the-GDPR

Advertising communication via email, post, fax, or telephone

We process personal data for the purposes of advertising communication, which may take place via various channels, such as email, telephone, post, or fax, in accordance with legal requirements. Recipients have the right to revoke their consent at any time or to object to advertising communication at any time free of charge via the above-mentioned contact options. After revocation or objection, we store the data necessary to prove previous authorization for contact or sending up to three years after the end of the year of revocation or objection on the basis of our legitimate interests. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defense against claims. On the basis of the legitimate interest in permanently observing the revocation or objection of users, we also store the data necessary to avoid renewed contact (e.g., depending on the communication channel, the email address, telephone number, name). .

• Types of data processed:

  Master data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers). Content data (e.g., textual or pictorial messages and posts, as well as information relating to them, such as details of authorship or time of creation).

• Data subjects:

  Communication partners.

• Purposes of processing:

  Direct marketing (e.g., by email or post); marketing. Sales promotion.

• Storage and deletion:

  Deletion in accordance with the information in the section “General information on data storage and deletion.” .

• Legal basis:

  Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Presence on social networks (social media)

We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with users active there or to offer information about us. We would like to point out that user data may be processed outside the European Union. This may result in risks for users, for example because it could make it more difficult to enforce user rights. Furthermore, user data within social networks is generally processed for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on the usage behavior and resulting interests of users. The latter may in turn be used to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For this reason, cookies are usually stored on users' computers, in which the usage behavior and interests of users are stored. In addition, data can also be stored in the usage profiles independently of the devices used by users (especially if they are members of the respective platforms and are logged in there). For a detailed description of the respective forms of processing and the options for objection (opt-out), please refer to the privacy policies and information provided by the operators of the respective networks. In the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we would also like to point out that these can be most effectively asserted with the providers. Only the latter have access to the user data and can take appropriate measures and provide information directly. If you still need help, you can contact us.

• Types of data processed:

  Contact details (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); Content data (e.g., text or image messages and posts, as well as information relating to them, such as details of authorship or time of creation). Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions).

• Data subjects:

  Users (e.g., website visitors, users of online services).

• Purposes of processing:

  Communication; feedback (e.g., collecting feedback via online form). Public relations.

• Storage and deletion:

  Deletion in accordance with the information in the section “General information on data storage and deletion.”

• Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing, procedures, and services:

• Instagram:

  Social network that allows users to share photos and videos, comment on and favorite posts, send messages, and subscribe to profiles and pages;

  Service provider:

  Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland;

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR) ;

  Website:

  https://www.instagram.com

  Privacy policy:

  https://privacycenter.instagram.com/policy/

  Basis for third-country transfers:

  Data Privacy Framework (DPF).
  

• Facebook pages:

  Profiles within the Facebook social network - The controller is jointly responsible with Meta Platforms Ireland Limited for the collection and transmission of data from visitors to our Facebook page (“fan page”). This includes, in particular, information about user behavior (e.g., content viewed or interacted with, actions performed) and device information (e.g., IP address, operating system, browser type, language settings, cookie data). For more information, please refer to the Facebook Data Policy:

  https://www.facebook.com/privacy/policy/.

  Facebook also uses this data to provide us with statistical evaluations via the “Page Insights” service, which provide information about how people interact with our page and its content. This is based on an agreement with Facebook (“Information about Page Insights”:

  https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

  ), which regulates, among other things, security measures and the exercise of data subject rights. Further information can be found here:

  https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

  Users can therefore direct requests for information or deletion directly to Facebook. The rights of users (in particular, information, deletion, objection, complaint to a supervisory authority) remain unaffected by this. Joint responsibility is limited exclusively to the collection of data by Meta Platforms Ireland Limited (EU). Meta Platforms Ireland Limited is solely responsible for further processing, including possible transfer to Meta Platforms Inc. in the USA;

  Service provider:

  Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland;

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR);

  Website:

  https://www.facebook.com

  Privacy policy:

  https://www.facebook.com/privacy/policy

  Basis for third country transfers:

  Data Privacy Framework (DPF), standard contractual clauses (

  https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

  ) .

• LinkedIn:

  Social network - Together with LinkedIn Ireland Unlimited Company, we are responsible for the collection (but not the further processing) of visitor data used to generate “Page Insights” (statistics) for our LinkedIn profiles. This data includes information about the types of content users view or interact with, as well as the actions they take. In addition, details about the devices used are collected, such as IP addresses, operating system, browser type, language settings, and cookie data, as well as information from user profiles, such as job title, country, industry, hierarchy level, company size, and employment status. Information on the processing of user data by LinkedIn can be found in LinkedIn's privacy policy:

  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

• We have entered into a special agreement with LinkedIn Ireland (“Page Insights Joint Controller Addendum,”

  https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

  ), which specifically regulates the security measures that LinkedIn must observe and in which LinkedIn has agreed to fulfill the rights of data subjects (i.e., users can, for example, submit requests for information or deletion directly to LinkedIn). The rights of users (in particular the right to information, deletion, objection, and complaint to the competent supervisory authority) are not restricted by the agreements with LinkedIn. Joint responsibility is limited to the collection and transfer of data to LinkedIn Ireland Unlimited Company, a company based in the EU. Further processing of the data is the sole responsibility of LinkedIn Ireland Unlimited Company, in particular with regard to the transfer of data to the parent company LinkedIn Corporation in the USA;

  Service provider:

  LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland;

  Legal basis:

  Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR);

  Website:

  https://www.linkedin.com

  Privacy policy:

  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

  Basis for third country transfers:

  Data Privacy Framework (DPF), standard contractual clauses (

  https://legal.linkedin.com/dpa

  ).

  Opt-out option:

  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

  .

Changes and updates

We ask you to regularly review the content of our privacy policy. We will amend the privacy policy as soon as changes to our data processing practices make this necessary. We will inform you as soon as the changes require your participation (e.g., consent) or other individual notification. If we provide addresses and contact information for companies and organizations in this privacy policy, please note that the addresses may change over time and check the information before contacting them.

Definition of terms

This section provides an overview of the terms used in this privacy policy. Where the terms are defined by law, their legal definitions apply. The following explanations are primarily intended to aid understanding.

• Inventory data:

  Inventory data includes essential information necessary for the identification and management of contractual partners, user accounts, profiles, and similar assignments. This data may include personal and demographic information such as names, contact information (addresses, telephone numbers, email addresses), dates of birth, and specific identifiers (user IDs). Inventory data forms the basis for any formal interaction between individuals and services, institutions, or systems by enabling unique assignment and communication.

• Content data:

  Content data includes information generated in the course of creating, editing, and publishing content of all kinds. This category of data can include text, images, videos, audio files, and other multimedia content published on various platforms and media. Content data is not limited to the actual content, but also includes metadata that provides information about the content itself, such as tags, descriptions, author information, and publication dates.

• Contact data:

  Contact data is essential information that enables communication with individuals or organizations. It includes telephone numbers, postal addresses, and email addresses, as well as communication tools such as social media handles and instant messaging identifiers.

• Meta, communication, and procedural data:

  Meta, communication, and procedural data are categories that contain information about how data is processed, transmitted, and managed. Meta data, also known as data about data, includes information that describes the context, origin, and structure of other data. It may include details such as file size, creation date, document author, and revision history. Communication data captures the exchange of information between users across various channels, such as email correspondence, call logs, social media messages, and chat histories, including the individuals involved, timestamps, and transmission routes. Procedural data describes the processes and procedures within systems or organizations, including workflow documentation, transaction and activity logs, and audit logs used to track and verify operations.

• Member data:

  Member data includes information relating to individuals who are part of an organization, association, online service, or other group. This data is used to manage memberships, facilitate communication, and provide services or benefits associated with membership. Member data may include personal identification information, contact information, information about membership status and duration, membership fees, participation in events and activities, and preferences and interests. It may also include data about the use of the organization's offerings. This data is collected and processed in compliance with data protection regulations and is used for administrative purposes as well as to promote member engagement and satisfaction.

• Usage data:

  Usage data refers to information that tracks how users interact with digital products, services, or platforms. This data includes a wide range of information that shows how users use applications, which features they prefer, how long they stay on certain pages, and how they navigate through an application. Usage data may also include frequency of use, timestamps of activities, IP addresses, device information, and location data. It is particularly valuable for analyzing user behavior, optimizing user experiences, personalizing content, and improving products or services. In addition, usage data plays a crucial role in identifying trends, preferences, and potential problem areas within digital offerings

• Personal data:

  “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”); A natural person is considered identifiable if they can be identified directly or indirectly, in particular by association with an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., cookie), or one or more special characteristics that express the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.

• Log data:

  Log data is information about events or activities that have been logged in a system or network. This data typically includes information such as timestamps, IP addresses, user actions, error messages, and other details about the use or operation of a system. Log data is often used to analyze system problems, monitor security, or generate performance reports.

• Controller:

  “Controller” means the natural or legal person, public authority, agency, or other body that, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

• Processing:

  “Processing” means any operation or set of operations which is performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers virtually any handling of data, whether it is collection, evaluation, storage, transmission, or deletion.

• Contract data:

  Contract data is specific information relating to the formalization of an agreement between two or more parties. It documents the terms and conditions under which services or products are provided, exchanged, or sold. This category of data is essential for the management and fulfillment of contractual obligations and includes both the identification of the contracting parties and the specific terms and conditions of the agreement. Contract data may include the start and end dates of the contract, the type of services or products agreed upon, price agreements, payment terms, termination rights, renewal options, and special conditions or clauses. It serves as the legal basis for the relationship between the parties and is crucial for clarifying rights and obligations, enforcing claims, and resolving disputes.

• Payment data:

  Payment data includes all information required to process payment transactions between buyers and sellers. This data is crucial for e-commerce, online banking, and any other form of financial transaction. It includes details such as credit card numbers, bank details, payment amounts, transaction dates, verification numbers, and billing information. Payment data may also include information about payment status, chargebacks, authorizations, and fees.

Created with free Datenschutz-Generator.de by Dr. Thomas Schwenke - supplemented with passages on Brevo mail service and translated with DeepL.